Zeven punten voor een geslaagde zakenreis
Bereid uw reis zo voor dat u zonder zorgen kunt vertrekken
< Terug naar de blog Travel Style
Tijdens een zakenreis moet u zich volledig op de zaken concentreren. Daarom is het uiterst belangrijk dat u uw reis zorgvuldig uitstippelt zodat u geen hinder ondervindt van externe incidenten.
Controleer de toegangsvoorwaarden voor het betreffende land
Dit ligt misschien voor de hand, maar vooral op dit gebied kunt u beter goed voorbereid zijn.
Als u een visum nodig hebt, moet u weten wat voor een visum, en daarnaast hebt u misschien nog andere documenten nodig om het land in te komen. Een gewone identiteitskaart of een biometrisch paspoort, dat meestal nog tot vrij lang na de terugreisdatum geldig moet zijn. Een ander criterium is het aantal lege pagina's dat u nog in het paspoort hebt.
De autoriteiten kunnen verder van u eisen dat u een retourticket hebt of voldoende geld voor uw levensonderhoud ter plaatse. Ga ten slotte na hoe lang van tevoren u een visum moet aanvragen en of er een spoedprocedure is, mocht dat nodig zijn.
Als u een visum nodig hebt, moet u weten wat voor een visum, en daarnaast hebt u misschien nog andere documenten nodig om het land in te komen. Een gewone identiteitskaart of een biometrisch paspoort, dat meestal nog tot vrij lang na de terugreisdatum geldig moet zijn. Een ander criterium is het aantal lege pagina's dat u nog in het paspoort hebt.
De autoriteiten kunnen verder van u eisen dat u een retourticket hebt of voldoende geld voor uw levensonderhoud ter plaatse. Ga ten slotte na hoe lang van tevoren u een visum moet aanvragen en of er een spoedprocedure is, mocht dat nodig zijn.
Denk aan de veiligheid
Als u niet vaak in het betreffende land komt, doet u er verstandig aan bij de instanties in uw land informatie aan te vragen.
Hotels zijn veilige havens, maar mogelijk zijn er gebieden waar u beter niet kunt komen, met name tijdens het reizen. Een goed risicomanagement zorgt voor minder stress, zodat u zich beter kunt focussen op zakelijke onderwerpen.
Hotels zijn veilige havens, maar mogelijk zijn er gebieden waar u beter niet kunt komen, met name tijdens het reizen. Een goed risicomanagement zorgt voor minder stress, zodat u zich beter kunt focussen op zakelijke onderwerpen.
Plan uw vervoer
De kwaliteit van de verschillende vervoersmethoden verschilt per land: vraag om informatie, vooral als u een lange reis voor de boeg hebt.
Kies hotels in de buurt van alle voorzieningen en vergaderlocaties, of met een ruimte waar u uw gesprekspartners kunt ontvangen. Controleer of u een gids nodig hebt als u een auto moet huren. En controleer vooral ook of u een internationaal rijbewijs moet hebben voor het geval u zelf gaat rijden.
Kies hotels in de buurt van alle voorzieningen en vergaderlocaties, of met een ruimte waar u uw gesprekspartners kunt ontvangen. Controleer of u een gids nodig hebt als u een auto moet huren. En controleer vooral ook of u een internationaal rijbewijs moet hebben voor het geval u zelf gaat rijden.
Pas op uw gezondheid
Als u naar een gebied gaat waar inheemse ziekten voorkomen, zijn bepaalde vaccinaties aanbevolen of mogelijk zelfs verplicht.
U kunt informatie inwinnen bij een vaccinatiecentrum of bij een openbare zorginstelling die gespecialiseerd is in internationale gezondheidszorg. U kunt daar ook advies krijgen over drinkwater en levensmiddelen die mogelijk worden afgeraden. En houd ten slotte ook enkele basismedicijnen bij de hand, indien nodig met de bijbehorende recepten.
U kunt informatie inwinnen bij een vaccinatiecentrum of bij een openbare zorginstelling die gespecialiseerd is in internationale gezondheidszorg. U kunt daar ook advies krijgen over drinkwater en levensmiddelen die mogelijk worden afgeraden. En houd ten slotte ook enkele basismedicijnen bij de hand, indien nodig met de bijbehorende recepten.
Vergeet uw verzekering niet
Medische zorg in het buitenland kan erg duur zijn als u het zelf moet voorschieten, ook in een buurland, bijvoorbeeld als u met een verstuikte enkel naar de Spoedeisende Hulp moet.
Controleer of uw reisverzekering zorgkosten in het buitenland vergoedt, net zoals de kosten voor een eventuele repatriëring. In al deze gevallen moet het bedrijf zijn werknemers voor vertrek informeren.
Controleer of uw reisverzekering zorgkosten in het buitenland vergoedt, net zoals de kosten voor een eventuele repatriëring. In al deze gevallen moet het bedrijf zijn werknemers voor vertrek informeren.
Houd grip op uw uitgaven
Net als voor elke andere reis moet u zich goed informeren over de lokale munteenheid.
Maar er zijn nog andere dingen waar u op moet letten. Zo worden niet alle creditcards in elk land geaccepteerd. U kunt dan het beste kiezen voor een Visa- of Mastercard-kaart.
Het kan ook nuttig zijn om het noodnummer van de uitgevende instantie ergens te noteren, voor het geval dat u de kaart kwijtraakt. En ten slotte verschilt het per land hoeveel contant geld er aangiftevrij mag worden ingevoerd. Informeer daarnaar voor vertrek.
Maar er zijn nog andere dingen waar u op moet letten. Zo worden niet alle creditcards in elk land geaccepteerd. U kunt dan het beste kiezen voor een Visa- of Mastercard-kaart.
Het kan ook nuttig zijn om het noodnummer van de uitgevende instantie ergens te noteren, voor het geval dat u de kaart kwijtraakt. En ten slotte verschilt het per land hoeveel contant geld er aangiftevrij mag worden ingevoerd. Informeer daarnaar voor vertrek.
Bescherm uw gegevens
Om problemen door diefstal van gegevens te voorkomen kunt u het best de harde schijf van uw computer opschonen. Sla alle gegevens die interessant kunnen zijn voor een ander bij voorkeur op een externe locatie op, die voor u toegankelijk is wanneer dat nodig is.
Wanneer u toch een los apparaat met vertrouwelijke gegevens moet meenemen op reis, kunt u het best een versleutelingstoepassing met wachtwoordbeveiliging kiezen.
En aarzelt u vooral niet voor uw vertrek te informeren naar de gebruiken van het land waar u heengaat, met name op het gebied van omgangsvormen en kleding.
Hoe meer u uw best doet om u aan uw gesprekspartners aan te passen, hoe beter dat voor uw zaken is.
En aarzelt u vooral niet voor uw vertrek te informeren naar de gebruiken van het land waar u heengaat, met name op het gebied van omgangsvormen en kleding.
Hoe meer u uw best doet om u aan uw gesprekspartners aan te passen, hoe beter dat voor uw zaken is.
MOGELIJK OOK INTERESSANT VOOR U:
Win tijd op 'connected' vliegvelden
Iets om blij over te zijn! Vliegvelden zijn steeds meer 'connected', om tegemoet te komen aan uw wensen van effectiviteit en comfort
Hoe kunt u de uitgaven van uw werknemers beheren?
Wanneer een werknemer op zakenreis gaat, brengt dat allerlei kleine bijkomende kosten met zich mee. Hier vindt u enkele tools om deze te beheren.
ONTDEK ONZE AANBIEDINGEN VOOR UW ZAKENREIZEN
- ACCOR BUSINESS OFFER Profiteer van uw speciaal overeengekomen tarieven door te boeken bij de hotels van uw voorkeur. U kunt kiezen uit meer dan 3.500 hotels wereldwijd.
- BUSINESS PLUS-KAART Met deze flexibele aanbieding, die is bedoeld voor bedrijven en individuele reizigers, profiteert u van tot maar liefst 20% korting op hotelovernachtingen wereldwijd.
- BEDRIJFSCONTRACT Contracten op maat! Selecteer de bestemmingen en hotels van uw voorkeur en wij bieden een u een jaarcontract met speciaal onderhandelde voorwaarden en tarieven.