Meeting in New York oder San Francisco

Sie sollen bei einem Meeting in New York oder San Francisco präsentieren?
Auch wenn Sie das Gefühl haben, sich mit der amerikanischen Kultur auszukennen, gibt es doch Feinheiten, die sich manchmal nur schwer erkennen lassen.

Mit unseren Tipps gelingt Ihre Präsentation „Made in USA“.

Wundern Sie sich nicht, wenn beim ersten Meeting, etwa beim Kick-off eines Projekts, der Konferenzraum voll besetzt ist. Projektteam, Teilhaber, sogar Anwälte ... in den USA wird angestrebt, dass alle Beteiligten eines Vorhabens von Beginn an über denselben Informationsstand verfügen.

Vor allem die Anwesenheit von Juristen mag irritieren. Machen Sie sich bewusst, dass in den USA rechtliche Aspekte einen hohen Stellenwert einnehmen und Risiken von Anfang an minimiert werden sollen. 

Plaudern Sie im Aufzug, der Sie zum Konferenzraum bringt, oder bevor das Meeting beginnt. Stille wird als störend, ja sogar unhöflich empfunden und daher üblicherweise mit Small Talk über das Wetter überbrückt.
Angesichts der vielen landestypischen Themen, die für Verwunderung sorgen, sollte es Geschäftsreisenden nicht an Gesprächsstoff fehlen.
Solch informelles Kennenlernen entspannt die Anwesenden und das Meeting beginnt unter guten Vorzeichen.

Pünktlichkeit ist ein Muss, wenn eine Präsentation ansteht, besonders in den USA, wo man nicht gern Zeit verliert.
Demnach werden Meetings ohne Umschweife durchgeführt, Tagesordnung und Ablauf strikt nach Plan eingehalten. Halten Sie sich an die Ihnen vorgegebene Zeit, planen Sie den Dialog ein und präsentieren Sie nach genauem Timing mit festen Eckpunkten.

Außerdem wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich an Angekündigtes halten. Seien Sie präzise, geben Sie aber keine unrealistischen Versprechen ab.

Amerikaner sprechen unmittelbar aus, was sie denken, und erwarten das auch von Ihnen. Ihre Präsentation muss also den von Ihnen gebotenen Nutzen, die Ziele und die Mittel klar herausstellen.
Letzten Endes werden Sie nach Ihrer Fähigkeit zur Durchführung und Umsetzung eines Konzepts und nicht nach intellektuellen Gedankengängen beurteilt. Ein Grund mehr, konkret zu bleiben und den Weg klar abzustecken, ohne überflüssige Details zu liefern. Rentabilität ist der Schlüssel im Business, und sobald ein Vorhaben in Angriff genommen wurde, ist es wichtig, es „straight to the point“ umzusetzen. 

All diese Regeln gelten zwar auch im Silicon Valley, dennoch müssen Sie sich dort auf einen etwas andere Denkweise einstellen.

Mehr als anderswo in den USA muss im Reich der Start-ups und spektakulären Kapitalbeschaffung nämlich alles schnell gehen. Achten Sie also besonders auf Dauer und Präzision Ihrer Präsentation, Sie sind im Reich des Pitchens!