Riunioni a New York o San Francisco

Dovete preparare una presentazione per una riunione a New York o San Francisco?
Anche se avete l'impressione di conoscere la cultura americana, alcune sottigliezze sono più difficili da percepire.

Ecco qualche informazione da sapere per garantire il successo della vostra presentazione Made in USA.

Non sorprendetevi se durante la prima riunione, ad esempio per il kick-off di un progetto, la sala è piena. Membri del progetto, parti interessate, perfino avvocati... gli americani hanno la cultura dell'inaugurazione, con il vantaggio di garantire a tutti lo stesso livello di informazione fin da subito.

In particolare, la presenza degli avvocati potrebbe mettervi un po' a disagio, ma è bene tenere a mente che negli Stati Uniti l'aspetto giuridico ha un ruolo fondamentale e l'obiettivo è minimizzare l'assunzione dei rischi. 

Nell'ascensore che conduce alla sala riunioni o prima del meeting, chiacchierate. Il silenzio è considerato imbarazzante o addirittura maleducato ed è consuetudine riempirlo parlando del più e del meno. Essendo in viaggio di lavoro, siete facilitati, data la quantità di spunti di conversazione a disposizione all'arrivo in un altro paese.

Questa introduzione informale avrà la funzione di rilassare il vostro pubblico e consentirà di cominciare la riunione con il piede giusto.

Arrivare puntuali è d'obbligo quando si fa una presentazione ed è ancora più importante negli Stati Uniti, dove nessuno ama perdere tempo. Allo stesso modo, anche le riunioni avvengono senza divagazioni, seguendo l'ordine del giorno e lo svolgimento previsto. Rispettate il tempo concessovi e anticipate gli scambi successivi presentando su un calendario le scadenze e le tappe previste.

Da voi ci si aspetterà anche conformità con quanto dichiarato: siate precisi, ma non fate promesse impossibili da mantenere.

Gli americani esprimono i loro pensieri in maniera diretta e si aspettano altrettanto da voi. La vostra presentazione dovrà pertanto spiegare chiaramente il valore del vostro apporto, gli obiettivi e i mezzi.
Alla fine, sarete giudicati per la vostra capacità di fare, di realizzare, non per quella di intellettualizzare un concetto: un motivo in più per essere concreti e per tracciare chiaramente il percorso, senza fornire dettagli superflui.
Il valore chiave nell'ambito degli affari è la redditività: una volta intrapreso un progetto, l'importante è realizzarlo, "straight to the point". 

Oltre alle regole annunciate in precedenza, sarà necessario prepararsi a uno spirito leggermente diverso nella Silicon Valley, il regno delle start-up e di raccolte fondi spettacolari.
Ancor di più che nel resto degli Stati Uniti, tutto deve essere rapido. Prestate dunque particolare attenzione alla durata e alla precisione della vostra presentazione, siete nel regno del "pitch"!