Uw gegevens op reis: veiligheid voor alles!

In een digitale wereld is bescherming van persoonsgegevens en commerciële en strategische gegevens topprioriteit voor bedrijven. Vooral wanneer deze gegevens het bedrijfsgebouw verlaten. Bent u bang dat uw gegevens worden gehackt tijdens uw zakenreis? Lees dan verder voor tips om er voor te zorgen dat u zich minder ongerust voelt.

Is het stelen van persoons- en bedrijfsgegevens het probleem van onze tijd? Ongetwijfeld als je ziet waartoe gerichte cybercriminaliteit op zowel gewone particulieren als multinationals in staat is. Maar in het kader van een bedrijf gebeurt hacking echter op een meer gevoelige en indringende manier.
Tegenover deze dreiging en ter bescherming van uitwisselingen en de behandeling van persoonsgegevens probeert Europa bij te blijven: een nieuwe Europese wetgeving staat op het punt ingevoerd te worden in mei 2018. De GDRP (staat voor General Data Protection Regulation of Algemene Verordening Gegevensbescherming) wil eigenaren de controle teruggeven van gegevens die ze delen. Meer bepaald door hen het recht te geven om te worden vergeten, of anonimisering. Slecht nieuws voor bedrijven die deze verordening niet toepassen: ze riskeren een boete die tot 4% van hun globale omzet kan oplopen. O
ok al wordt het frauduleus gebruik van gegevens zeer ernstig genomen, de bedreiging blijft. Vooral op zakenreizen, wanneer de zakenreiziger vanuit verschillende locaties werkt, zoals openbare ruimtes. Het is steeds aan hem en het bedrijf om de beste voorzorgsmaatregelen te nemen om zich zo goed mogelijk tegen risico’s te beschermen. 

Zoals een bekend gezegde luidt: voorkomen is beter dan genezen! Denk eraan om voor het vertrek een risico inventaris te maken.

• Reis zo licht mogelijk! Gebruik alleen apparaten (computer, verwijderbare dragers, telefoon) die nodig zijn voor uw opdracht en controleer of ze alleen de gegevens bevatten die u nodig hebt. Bewaar deze gegevens ook voor uw vertrek zodat u ze in geval van verlies kan terugvinden. 

• Pas op voor nieuwsgierige blikken op uw scherm! Er bestaan reflecterende schermbeschermers die u toelaten rustig en discreet te werken. 

• Speel de geheim agent en beveilig uw gegevens via een gegevenscoderingssysteem. Bepaalde schijven zijn hiermee automatisch uitgerust. Gebruik een zeer veilig wachtwoord en verander het vaak. Het beste is ook om uw documenten van een wachtwoord te voorzien. Kantoorsoftware laat dit toe. 

• Maak het uzelf lichter en gebruik cloud computing om toegang te hebben tot uw gegevens wanneer er een (beveiligde, natuurlijk) internetverbinding beschikbaar is! Dit is makkelijk en zo worden uw gegevens op beveiligde servers met beperkte toegang en wachtwoorden opgeslagen. 

• Let goed op uw verbinding: denk aan «vlieg» modus om uw verbinding te onderbreken en schakel uw wifi uit wanneer u deze niet gebruikt. Dit verhindert ongeoorloofde inbraken op uw terminals. Het is ook aan te raden om uw bluetooth toegang te verbergen. 

• Maak niet waar dan ook verbinding, zelfs niet om uw persoonlijke berichten te raadplegen! Openbare wifispots zijn spijtig genoeg gevaarlijk voor uw gegevens. Geef de voorkeur aan beveiligde internetverbindingen en gebruik zoveel mogelijk «offline». 

• Geef niet toe aan paranoia maar neem uw professionele apparaten, dragers en mappen altijd mee, zowel tijdens uw reis als uw verblijf. Onze tip: breng een onopvallend herkenningsteken (een stickertje?) aan op uw apparaten zodat u ze zeker niet verwisselt.

• Maak geen gebruik van aangeboden materiaal (maar zeg wel dank u!), zoals bijvoorbeeld USB-sticks, indien u ze niet kan laten controleren. 

• Ga ook niet in op de vraag van een onbekende om zijn apparaten te gebruiken, zelfs niet om te helpen (USB-stick, op te laden smartphone...) en zelfs niet als hij aardig lijkt!