Vos données en déplacement : la sécurité avant tout !

Avec le tout numérique, la protection des données personnelles, commerciales et stratégiques est devenue un souci primordial pour les entreprises. D'autant plus quand elles sortent de l’enceinte de l’entreprise. Vous craignez le piratage de vos données lors de voyages d'affaires ? Voilà comment être plus serein. 

Le vol de données personnelles et professionnelles est-il le mal de notre siècle ? Sans doute, quand on voit de quoi est capable la cybercriminalité, ciblant tout autant le particulier lambda que les multinationales. Mais dans le cadre d'une entreprise, ce piratage s'annonce d'autant plus délicat et intrusif.
Face à la menace, et pour protéger les échanges et le traitement de données personnelles, l'Europe essaie de suivre : une nouvelle législation européenne s'apprête à être mise en œuvre en mai 2018. Le GDRP (pour General Data Protection Regulation) entend rendre aux propriétaires le contrôle des données qu’ils partagent. Notamment en leur donnant le droit à l'oubli, ou l'anonymisation. Gare aux entreprises qui ne l'appliqueraient pas : elles risquent une amende allant jusqu'à 4% de leur CA global.
Mais si l'utilisation frauduleuse de données est prise très au sérieux, la menace pèse toujours. Surtout en déplacement, lorsque le voyageur d'affaires travaille depuis différents endroits, comme des lieux publics. C'est toujours à lui et à l'entreprise de prendre les meilleures précautions possibles pour se protéger au mieux des risques. 

Comme le dit l’adage, mieux vaut prévenir que guérir ! Avant le départ, pensez à faire l’inventaire des risques avant le déplacement.

• Sachez voyager léger ! N’utilisez que du matériel (ordinateur, supports amovibles, téléphone) dédié à votre mission, et vérifiez qu'il ne contient que les données nécessaires. Sauvegardez également ces données avant votre départ, pour les retrouver en cas de perte. 

• Gare aux regards curieux qui s’égareraient sur votre écran ! Des écrans de protection réfléchissant existent et vous permettent de travailler tranquillement, sans indiscrétion.

• Jouez les agents secrets, et sécurisez vos données avec un système de cryptage de données, certains disques en sont automatiquement dotés. Utilisez un mot de passe très sécurisé et changez-le souvent. Le mieux est aussi d’en installer un sur vos documents. Les logiciels de bureautique le permettent.
  
  
• Pensez à vous alléger, servez-vous du Cloud pour avoir accès à vos données quand une connexion internet (sécurisée, bien sûr) est disponible ! C’est facile est elles sont ainsi stockées sur des serveurs sécurisés avec des accès restreints et des mots de passe.
  
  
• Gardez un œil sur votre connexion : pensez au mode « avion » pour suspendre votre connexion et coupez votre Wifi quand vous ne l’utilisez pas, cela évitera les intrusions non souhaitées sur vos terminaux. Il est aussi conseillé de cacher son accès Bluetooth.

• Ne vous connectez pas n’importe où même pour consulter votre messagerie perso ! Les spots wifi publics sont malheureusement dangereux pour vos données. Privilégiez les connexions internet sécurisées et usez du “hors connexion” autant que possible. 

• Sans céder à la paranoïa, gardez toujours vos appareils, supports et fichiers professionnels avec vous, pendant votre voyage, comme pendant votre séjour. Notre astuce : apposez une signe distinctif discret (un petit autocollant ?) sur vos appareils afin d'être certain de ne pas les confondre. 

• N’utilisez pas les équipements que l’on vous offre (mais dites merci !), tels que des clés usb par exemple, si vous ne pouvez pas les faire vérifier. 

• De même, on n’accepte pas la demande d’un inconnu à utiliser ses appareils, même pour dépanner (clé USB, smartphone à recharger...) et même s’il a l’air sympathique !
  
  
• Finissons par le plus sérieux : prévoyez une procédure en cas de perte ou de vol d’un appareil et notamment l’effacement à distance des données stockées sur le terminal ou sa réinitialisation à distance. On ne sait jamais !