Os seus dados em movimento: proteção antes de mais!
Num mundo cada vez mais conectado, tenha cuidado com os seus dados durante as suas deslocações profissionais. Eis os nossos conselhos!
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Com o mundo todo digital, a proteção dos dados pessoais, comerciais e estratégicos, tornou-se a preocupação principal para as empresas, especialmente quando saem do recinto da empresa. Teme a pirataria dos seus dados durante as suas viagens de negócios? Eis como ficar mais sereno.
Os dados, informações voláteis
O roubo de dados pessoais e profissionais será o mal do nosso século? Sem dúvida, quando vemos do que é capaz a cibercriminalidade, afetando tanto o particular quanto as multinacionais. Mas no âmbito de uma empresa, esta pirataria mostra-se um tanto quanto delicada e intrusiva.
Face à ameaça, e para proteger as trocas e o tratamento de dados pessoais, a Europa tenta seguir, uma nova legislação europeia que está preste a ser implementada em maio de 2018. O GDRP (para General Data Protection Regulation) pretende devolver aos seus proprietários o controlo dos dados que partilham. Nomeadamente dando-lhe o direito ao esquecimento, ou ao anonimato. As empresas que não o apliquem correm o risco de pagar uma multa que pode chegar até 4% de seu Volume de negócio global.
Mas se a utilização fraudulenta de dados é levada muito a sério, a ameaça pesa sempre. Especialmente durante as deslocações, quando o viajante de negócios trabalha a partir de diferentes lugares, como lugares públicos. Cabe ao funcionário e à empresa ter as melhores precauções possíveis para que se protega da melhor forma dos riscos.
Face à ameaça, e para proteger as trocas e o tratamento de dados pessoais, a Europa tenta seguir, uma nova legislação europeia que está preste a ser implementada em maio de 2018. O GDRP (para General Data Protection Regulation) pretende devolver aos seus proprietários o controlo dos dados que partilham. Nomeadamente dando-lhe o direito ao esquecimento, ou ao anonimato. As empresas que não o apliquem correm o risco de pagar uma multa que pode chegar até 4% de seu Volume de negócio global.
Mas se a utilização fraudulenta de dados é levada muito a sério, a ameaça pesa sempre. Especialmente durante as deslocações, quando o viajante de negócios trabalha a partir de diferentes lugares, como lugares públicos. Cabe ao funcionário e à empresa ter as melhores precauções possíveis para que se protega da melhor forma dos riscos.
10 boas práticas a adotar para proteger os seus dados
Como diz o provérbio, mais vale prevenir do que remediar! Antes da partida, pense em fazer o inventário dos riscos.
- Saiba viajar leve! Apenas utilize material (computador, suportes amovíveis, telefone) dedicado à sua missão, e verifique se apenas tem os dados necessários. Guarde igualmente estes dados antes da sua partida, para os recuperar no caso de perda.
- Tenha cuidado com os olhares curiosos que podem perder-se no seu ecrã! Existem ecrãs de proteção refletores que lhe permitem trabalhar tranquilamente, sem indiscrição.
- Seja um agente secreto, e protega os seus dados com um sistema de criptagem de dados, alguns discos estão automaticamente equipados. Utilize uma palavra-passe complexa e mude-a frequentemente. O melhor será aplicar uma também nos seus documentos. Existem softwares que permitem ajudá-lo neste sentido.
- Livre-se do hardware e utilize serviços de Cloud para ter acesso aos seus dados sempre que tenha disponível uma conexão de internet (protegida, obviamente)! É fácil, e assim ficam armazenadas em servidores protegidos com acessos restritos e palavras-passe.
- Vigie a sua conexão: pense no modo «voo» para suspender a sua conexão e desligue o seu Wifi quando já não utilize, evitará assim as intrusões não desejadas nos seus terminais. Recomenda-se também de esconder o seu acesso Bluetooth.
- Não se conecte em qualquer lugar mesmo para consultar as suas mensagens pessoais! Os spots wifi públicos são infelizmente perigosos para os seus dados. Privilegie as conexões internet protegidas e use o “offline” tanto quanto possível.
- Sem ceder à paranoia, guarde sempre os seus aparelhos, suportes e ficheiros profissionais consigo, durante a sua viagem, como durante a sua estadia. A nossa dica: ponha um sinal distintivo discreto (um pequeno autocolante?) nos seus aparelhos para ter a certeza de não os confundir.
- Não utilize os equipamentos que lhe oferecem (mas diga obrigada!), tais como uma pen USB por exemplo, se não conseguir verifica-las.
- Do mesmo modo, não aceite um pedido de um desconhecido para utilizar os seus aparelhos, mesmo para um pequeno favor (pen USB, smartphone a recarregar...) e mesmo se o desconhecido parecer amistoso!
- Acabamos com o mais sério: tenha um plano de emergência no caso de perda ou de roubo de um aparelho e nomeadamente a eliminação à distância dos dados armazenados no terminal ou a sua reinicialização à distância. Nunca se sabe!
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