Les nouveaux modes de paiement qui simplifient le voyage

Paiement sans contact, cartes virtuelles, applications mobiles... Aujourd'hui, de nouvelles solutions font de la concurrence à la carte de paiement au nom de l'entreprise pour gérer les dépenses en déplacement. Une révolution digitale, au niveau mondial, qui ne manque pas d'apporter de la souplesse aux transactions... Encore faut-il connaître les moyens existants. 

A en croire les études menées sur les habitudes des professionnels en déplacement de 24 pays, dans le monde, la tendance du sans contact n'est pas encore la plus répandue. La carte de l’entreprise reste la méthode de paiement la plus courante dans les sociétés, en amont ou pendant le voyage d’affaires. Pourtant, peu à peu les cartes virtuelles comme l'utilisation d'un appareil mobile pour procéder à ses paiements deviennent une réalité mondiale. En moyenne, les pays européens sont encore sur la réserve. En revanche, les paiements virtuels sont très populaires en Inde, et les applications connaissent un succès florissants en Chine.

Vols, nuitées d’hôtels, locations de voitures, grâce à un numéro de carte de crédit à usage unique généré spécialement pour la durée voyage, la carte de paiement virtuelle permet à l’entreprise de fixer elle-même ses paramètres d’utilisation. Ainsi, pas de mauvaise surprise : tout est prévu, et la carte donne lieu à une facturation centralisée et un relevé́ unique qui détaille toutes les dépenses. La plupart basées sur le réseau d’acceptation MasterCard, elles peuvent être utilisées partout dans le monde (plus de 36 millions de commerçants l’acceptent) quelle que soit la devise.

Dernière solution digitale pour partir l'esprit léger : le paiement centralisé. Cette solution business est de plus en plus adoptée par les entreprises pour le règlement des frais de déplacements professionnels. Ses avantages sont nombreux : plus de facture à saisir et donc plus d'erreur. Un relevé de facturation unique, transparent et détaillé pour une visibilité parfaite de vos dépenses ; c’est la suppression des notes de frais pour tous vos achats liés aux déplacements professionnels. Bref, une solution rassurante et idéale pour rendre les voyages d’affaires plus simple, Accor en France propose une plateforme de ce type, mais des initiatives de ce type se développent de plus en plus autour du globe comme chez AirPlus ou Edenred par exemple.