Hoe het ROI van zakenreizen optimaliseren?

De soms noodzakelijke verplaatsingen van werknemers zijn een belangrijk kostencentrum. Daarom is het van cruciaal belang om ze voor het welzijn van iedereen optimaliseren.

< Terug naar de blog Travel Style
Het rendement op de investering van zakenreizen is moeilijk te meten omdat er niet alleen bedrijfs- en logistieke kosten aan verbonden zijn, maar ook een menselijk aspect. Het is nochtans steeds mogelijk om dit rendement via logistieke oplossingen te optimaliseren.

Instellen van een efficiënt onkostensysteem

Tevoren gemaakte of last-minute reserveringen, betalingen ter plaatse, met de kaart, via professionele of persoonlijke gsm, of nog via het internet maken het moeilijk om de kosten die een zakenreis met zich meebrengt in de gaten te houden. Er bestaan aanbiedingen die u toelaten om voorkeurstarieven voor het hele bedrijf te krijgen. Met het voorgestelde Accor aanbod is het voor u zelfs mogelijk om deze uitgaven via een maandelijks rapport op te volgen.

Verbeteren van uw reisbeleid

Kortom, het belangrijkste is niet goedkoper reserveren, maar beter reserveren: de reserveringen aanpassen aan de realiteit ter plaatse (dankzij de feedback van uitgezonden werknemers), goede passen en programma’s bewaren naargelang de frequentie van de trajecten, opteren voor vroegtijdige boekingen en kijken naar de Algemene Verkoopsvoorwaarden om last-minute, annuleerbare reserveringen te kiezen.

Rekening houden met « duty of care »

Aangezien reizen steeds risicovoller wordt (voor mensen en gegevens) is het beter om werknemers niet alleen te sensibiliseren met betrekking tot veiligheidsregels, maar ook op het gebied van technologieën die zorgen voor meer betrouwbaarheid tijdens verplaatsingen (steeds weten waar de werknemer zich bevindt, hoe contact op te nemen met de werknemer, hoe de gegevens van de werknemer te beschermen ...). Indien dit geen winst oplevert, dan zal dit ook niet verlieslatend zijn, veel stress vermijden, en, bijgevolg, de efficiëntie ten goede komen.

Gebruik maken van technologieën om tijd te winnen

Rechtstreek contact is inderdaad soms nodig om contracten te tekenen. Technologieën zoals Skype, WeChat enz. kunnen echter makkelijk een verplaatsing vervangen die niet alleen een korte aanwezigheid vereist, maar ook een uiterst vroeg vertrek en een late terugkeer. De vermoeide deelnemer zal niet het beste van zichzelf geven tijdens de afspraak. Is dit dus echt nodig?

Rechtstreekse kosten: kiezen voor samenwerkende vormen

Rechtstreekse kosten zijn gedane uitgaven op de reisplaatsen zelf die moeilijk te vermijden zijn: kosten voor parking, vervoer, restaurant, enz. die nauwelijks op voorhand te anticiperen zijn vanwege de regio, de periode … Het is nochtans steeds mogelijk om een efficiënt en samenwerkend gedrag aan te moedigen (voertuigen met chauffeur, openbaar vervoer) 

Bevorderen van reizigerscomfort

Een gestresseerde werknemer op verplaatsing die geen tijd of plaats vindt om neer te zitten of te werken zal inderdaad niet efficiënt zijn en geen enkele waarde toevoegen. Het gaat hier niet noodzakelijk om het aanbieden van 1e klas of een 5-sterren hotel. Het bevorderen van comfort kan zich uiten in het reserveren van een stoel met voldoende ruimte om te werken, toegang tot de loungeruimtes of snelle check-ins om geen tijd te verliezen.

Zich baseren op feedback

Vragen stellen aan diegenen die op het terrein gaan is de meest concrete manier om het ROI van het bedrijf te verbeteren: weten wat werkt en wat niet, wat te duur is, overbodig … Ervaring is de beste graadmeter.
Gepubliceerd door Magali op 28/08/2018 Copyright : © Minh Tang

MOGELIJK OOK INTERESSANT VOOR U:

Geheimen van een manager die voortdurend op zakenreis is

Interview met Markus Keller, een frequente zakenreiziger: hij stelt zijn dagelijks leven voor en geeft tips om de «zakenreis» uitdaging aan te gaan en efficiënt te blijven.

EVP 2018: de trends van 2017 zetten door

De barometer van dit jaar heeft het vooral over veiligheid en ervaring van de reiziger; hier onze samenvatting

Uw gegevens op reis: veiligheid voor alles!

In een wereld die steeds vaker online is, u voorzichtig te zijn met uw gegevens tijdens professionele reizen . Dit zijn onze tips!

< Terug naar de blog Travel Style