As novas formas de pagamento que simplificam as viagens
E se você usasse as últimas ferramentas digitais para pagar as suas despesas durante as suas deslocações profissionais?
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Pagamento sem contacto, cartões virtuais, aplicações móveis... Hoje em dia, novas soluções fazem concorrência ao cartão de pagamento em nome da empresa para gerir as despesas em deslocação. Uma revolução digital, a nível mundial, que não deixa de proporcionar flexibilidade às transacções... Mesmo assim, é preciso conhecer os meios existentes
Segundo os estudos realizados sobre os hábitos dos profissionais em deslocação de 24 países, no mundo, a tendência do sem contacto ainda não é a mais generalizada. O cartão da empresa é o método de pagamento mais comum nas sociedades, a montante ou durante a viagem de negócios. No entanto, pouco a pouco os cartões virtuais como a utilização de dispositivos móveis para proceder aos seus pagamentos, tornam-se uma realidade mundial. Em média, os países europeus ainda permanecem na reserva. Pelo contrário, os pagamentos virtuais são muito populares na Índia, e as aplicações têm muito sucesso na China.
1. As aplicações mais usadas
- Apple Pay, no mundo inteiro
Apple lançou-se no pagamento desmaterializado e permite que se pague tudo o que se quer através de um objeto apple: os cartões são registrados mas os números nunca são armazenados no dispositivo. Cada pagamento tem um código único, simples e seguro ao mesmo tempo. Apple Pay é a forma de pagamento sem cartão físico mais generalizada no mundo, e compatível com todos os bancos e sites de compras. Uma solução recentemente seguida no mesmo princípio pelos outros gigantes da telefonia, nomeadamente Google, com Google pay, e Samsung com Samsung Pay. Uma concorrência saudável que deveria democratizar esta forma de pagamento. - Lydia, na França
Lançada em França em 2013, a aplicação de pagamento Lydia é uma solução universal utilizável no mundo inteiro. Basta fazer o download da aplicação e registar um cartão de crédito, a aplicação simplesmente gera um código QR para digitalizar durante um pagamento. A empresa pretende ter mais do que 1,4 milhões de utilizadores (dos quais 750 000 particulares) nos cinco países onde está presente (França, Irlanda, Espanha, Reino Unido e Portugal), por enquanto, o pagamento só está disponível em alguns comerciantes. - WeChat e Alipay na China
Nesta potência comercial, particulares como profissionais adquiriram o hábito de viver hiper-conectados. Smartphones omnipresentes à mão, os Chineses adotaram as mudanças das formas de pagamento sem grande dificuldade. Hoje, o mercado é pois naturalmente dominado por dois mastodontes do digital: Alipay, aplicação do gigante Alibaba e WeChat Pay. Os Chineses estão habituados a pagar tudo através destas aplicações e um simples sms: faturas, trajetos, pagamentos entre amigos ou reservas.
2. Os cartões virtuais
Voos, noites em hoteis, alugueres de automóveis, graças a um número de cartão de crédito para utilização única, gerado especialmente para a duração da viagem, sendo que o cartão de pagamento virtual permite à empresa fixar ela própria os seus parâmetros de utilização. Desta maneira, não há surpresas desagradáveis: está tudo previsto, o cartão dá lugar a uma facturação centralizada e um extracto único que descreve detalhadamente todas as despesas. A maioria dos cartões com base na rede de aceitação MasterCard podem ser utilizados por todo o mundo (mais de 36 milhões de comerciantes aceitam esses cartões) independentemente da moeda.
3. Os serviços de pagamento centralizado
Última solução digital para partir o espírito livre: o pagamento centralizado. Esta solução business é cada vez mais adotada pelas empresas para o pagamento das despesas nas deslocações profissionais. São numerosas as vantagens: não há mais faturas para entrar e portanto não há erros. Um extracto de facturação único, transparente e detalhado para uma visibilidade perfeita das suas despesas; é a supressão dos relatórios de despesas para todas as suas compras relacionadas com as deslocações profissionais.
Em resumo, uma solução tranquilizadora e ideal que cresce à volta do globo como chez AirPlus ou Edenred por exemplo.
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