Prepare su viaje de negocios de la forma más sencilla

Descubra el concepto "door-to-door" que le facilitará la preparación de sus viajes de negocios.

< Volver al blog Travel Style
¿Le aburren de antemano los viajes de negocios por su compleja logística? Descubra el concepto “door-to-door”*. Esta solución de asistencia tiene por objeto organizar todo su viaje.

El "door-to-door", un servicio para simplificar su viaje de negocios

La preparación de un viaje de negocios puede convertirse rápidamente en una tarea compleja y absorbente. Trayectos aéreos o ferroviarios, gestión de traslados, alquileres, reservas... se enredan en un entresijo de decisiones que pueden variar en función de la agenda laboral.
Para hacer frente a esta tarea con más serenidad, una serie de soluciones llamadas "door-to-door" (europeas, americanas o australianas) han sido creadas para facilitar la búsqueda de los viajeros. Herramientas capaces de construir itinerarios que combinan diferentes medios de transporte como avión, tren, autobús, lanzaderas privadas, etc.
Y que pueden incluso proponer reservar todo el viaje en modo multimodal (propuesta de varios medios de transporte para llegar a un punto) o modo intermodal (combinación de varios medios de transporte para llegar a un punto), puerta a puerta (de ahí su nombre) poniendo fin a la búsqueda en diferentes páginas web... Un sueño, ¿verdad?

Aspectos técnicos y relevantes para los viajes de negocios

Además de las cuestiones relacionadas con los datos de transporte (qué itinerario es el más adecuado en función de su perfil, tráfico, etc.), otras cuestiones aparecen al hablar de viajes de negocios. A partir de los elementos más estructurales propios del viaje (fecha, lugar y hora de las reuniones), el door-to-door también tiene que suponer un ahorro de tiempo para reservar su viaje, a la vez que se aplica la política de viajes de su empresa.
El profesional ya no tendrá que pasar por varias fases de reserva (avión, tren, hoteles, taxi,...) ni comprobar la coherencia global del viaje en términos de fechas y horarios. La gestión de los costes también es relevante gracias a estas herramientas: la creación del informe de viaje, que incluye todos los gastos directos ocasionados, facilita el proceso a posteriori de las notas de gastos.
Por último, no olvidemos el aspecto ecológico, ya que mediante la comparación de los medios de transporte, se permite limitar el impacto de los desplazamientos profesionales si están asociados a políticas internas.

Un ámbito en constante evolución que se abre al Big Data (macrodatos)

El door-to door no es perfecto, más bien parece estar sólo en sus primeras etapas. El asistente de viaje en un futuro próximo sería idealmente una herramienta universal, probablemente en el móvil, percibida como la auténtica "navaja suiza" del viajero de negocios. Un producto tecnológico inventivo e innovador que permitirá reservar viajes, gestionar posibles visados, conectarse a servicios de mensajería, tener en cuenta el conjunto de costes,... En definitiva, el perfecto asistente digital.

¿Las soluciones? Se encuentran actualmente en el desarrollo de técnicas de adquisición inteligentes y en el tratamiento de Big Data, los datos personales del profesional. El conocimiento del viajero, de sus viajes y de sus expectativas permiten una mayor personalización de la oferta y por tanto la creación de herramientas que analicen la necesidad en función de sus expectativas. Ya es el caso de la aplicación Lola, lanzada por el fundador de Kayak, que se basa directamente en las buenas o malas evaluaciones del profesional para personalizar al máximo su viaje de negocios y ofrecerle una experiencia a medida.
Pero eso no es todo, Lola responde a todas sus peticiones como si de un conserje devoto se tratara, y esto las 24 horas del día, todos los días de la semana, a través de un servicio de mensajería privado. Por último, esta aplicación le propone encontrar todas sus reservas con la punta del dedo, en el mismo lugar de la aplicación. ¡El "door-to-door" del futuro ya está aquí!

Publicado por Magali el 29/01/2018 Copyright : © Martin Barraud **door-to-door: puerta a puerta / a medida

PUEDE QUE ESTO TAMBIÉN LE INTERESE:

Preparar la maleta para un viaje de negocios

Descubra nuestros consejos para hacer la maleta para un viaje de negocios exitoso y sin preocupaciones.

Las mejores aplicaciones para sus desplazamientos

Todas las aplicaciones indispensables para instalar antes de salir de viaje.

< Volver al blog Travel Style